Una vista es una forma de mirar los mismos datos. Cambiar de vista no cambia la información: cambia cómo se ve, qué columnas aparecen, qué se filtra y en qué orden.
Las vistas viven en las pestañas debajo del nombre de la tabla. El + de la derecha crea una nueva.
Los cinco tipos
| Tipo | Se ve como | Úsala cuando |
|---|---|---|
| 📋 Tabla | Filas y columnas, como Excel | Capturas datos rápido o necesitas ver muchos campos a la vez |
| 🗂️ Board | Columnas tipo kanban | Cada registro pasa por estados y quieres arrastrarlo |
| ☰ Lista | Renglones simples | Solo importan una o dos cosas por registro |
| 📅 Calendario | Mes o semana | Lo que manda es una fecha |
| 🖼️ Galería | Tarjetas | Prefieres tarjetas a renglones |
Crear una vista
Pulsa el + junto a las pestañas. Se abre Nueva vista con un campo de nombre y los cinco tipos en una cuadrícula. Si dejas el nombre vacío, la vista se llama como su tipo.
El tipo se elige al crear:
Una vista no cambia de tipo después. Si querías un board y creaste una tabla, crea otra vista: no cuesta nada y los datos son los mismos.
Tabla
La vista por defecto y la que más se usa. Editas haciendo clic en la celda, te mueves con las flechas y con Tab, y agregas renglones desde el botón Agregar.
Es la mejor para cargar datos: si vas a meter 50 productos, hazlo aquí.
También es la única que permite agrupar: sobre la tabla hay un control Agrupar que junta los renglones por el valor de una columna, con su total por grupo.
Board
Agrupa los registros en columnas según el valor de un campo de opciones. Arrastras una tarjeta de una columna a otra y el valor cambia solo.
Arriba de las columnas hay un selector Agrupar por para elegir qué campo manda.
Perfecta para procesos: pedidos (Nuevo → En preparación → Entregado), propiedades (Disponible → Apartada → Vendida), mantenimientos (Pendiente → En taller → Listo).
Necesita un campo de selección o estado:
Si tu tabla no tiene ninguno, el board te lo dice tal cual: "No hay campo para agrupar". Crea una columna de tipo Selección o Estado desde la vista de tabla y vuelve. Ver Objetos y campos.
En las tablas de Sistema (Contactos, Pedidos) el board no permite arrastrar: el campo por el que agrupa suele ser de solo lectura.
Lista
Una versión compacta: el campo principal grande y hasta cinco campos visibles al lado. Útil en pantallas chicas o cuando lo único que quieres es leer nombres y revisar dos datos.
Calendario
Coloca cada registro en el día de una de sus fechas. Sirve para vencimientos, entregas programadas, próximos mantenimientos o fechas de seguimiento.
Si la tabla tiene varios campos de fecha, un selector arriba te deja elegir por cuál se ordena. Pulsando un día vacío creas un registro con esa fecha ya puesta.
Necesita un campo de fecha:
Sin ninguna columna de tipo Fecha o Fecha y hora, la vista muestra "No hay campo de fecha". Crea una desde la vista de tabla.
Galería
Tarjetas en cuadrícula, con el campo principal destacado y hasta cinco campos más debajo. Se lee más cómoda que una tabla cuando cada registro tiene pocos datos y quieres recorrerlos con la vista.
No requiere ninguna columna especial para funcionar.
Lo que se guarda en cada vista
Cada vista recuerda su propia configuración:
- Los filtros aplicados.
- El orden.
- Qué campos están visibles y en qué orden.
- El campo por el que agrupa (en tabla y board) o por el que ubica (en calendario).
Las vistas son compartidas:
Una vista no es personal: la ve todo tu equipo. Si filtras "solo mis clientes" en la vista principal, se lo aplicas a todos.
Para una mirada propia, crea una vista aparte y ponle tu nombre. Es gratis y evita el clásico "¿quién movió el filtro?".
Las columnas de fórmula no filtran ni ordenan:
Las fórmulas se calculan en tu navegador, así que no aparecen en los menús Filtrar ni Ordenar. Si necesitas filtrar por un valor calculado, guárdalo en una columna normal.
Gestionar vistas
El menú ⋯ de cada pestaña (aparece al pasar el cursor) tiene:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Renombrar | Un doble clic sobre el nombre también sirve. |
| Duplicar | La forma más rápida de crear una variante. |
| Fijar por defecto | La que se abre al entrar a la tabla. Lleva una estrella. |
| Mover a la izquierda / Mover a la derecha | Reordena las pestañas. |
| Eliminar | Borra solo la vista. Los datos no se tocan. |
La vista por defecto no se puede eliminar mientras sea la única.
Ejemplo práctico
Una tabla de Pedidos puede tener tres vistas al mismo tiempo:
- Todos (tabla): para buscar cualquier pedido.
- Por estado (board): el tablero diario del equipo de operación.
- Entregas de la semana (calendario): filtrada a los pedidos con fecha de entrega próxima.
Mismos datos, tres trabajos distintos, sin duplicar nada.