Si tu operación vive en Notion, esta integración le da acceso a tu agente: puede consultar tus bases de datos para responder y registrar información nueva sin que nadie copie y pegue.
Para qué sirve
Casos típicos:
- 📚 El agente consulta tu base de preguntas frecuentes o tu wiki interna para responder.
- 📝 Cada solicitud que llega por WhatsApp se registra como una fila en tu base de pedidos o tickets.
- 🏷️ El agente lee tu catálogo en Notion para dar precios reales.
Conectar
Activa el módulo
Menú de tu cuenta → Apps → busca Notion y actívalo. Ver Apps y módulos.
Abre la integración
Agentes → Integraciones, o desde la sección de integraciones de tu cuenta.
Autoriza con tu cuenta de Notion
El botón Conectar abre Notion y te pide iniciar sesión. Es una conexión OAuth: Yolani nunca ve tu contraseña.
Elige qué bases compartes
Este es el paso clave. Notion te pregunta a qué páginas y bases de datos le das acceso a Yolani.
Comparte solo lo necesario:
Notion te deja seleccionar página por página. Da acceso únicamente a las bases que el agente necesita: no compartas tu espacio completo "por comodidad". Lo que no compartes, Yolani no puede leerlo.
Dile al agente cuándo usarla
Al conectar la cuenta, la app de Notion queda instalada y el agente recibe la herramienta de Notion. Lo que no sabe es cuándo conviene usarla: eso se lo dices tú.
En Agentes → tu asistente → Comportamiento → Instrucciones:
- Cuando pregunten por disponibilidad de un producto,
consúltalo en la base de Catálogo de Notion.
- Cuando alguien pida una cotización, registra la
solicitud en la base de Pedidos.
Comprobar que funciona
Desde Agentes → Probar, pregúntale algo que solo pueda estar en Notion. Si contesta con el dato correcto, la conexión está bien. Si dice que no lo sabe, revisa en este orden:
- Que la base esté compartida con Yolani desde Notion. Es la causa más común.
- Que las instrucciones le digan cuándo consultarla.
- Que la integración siga apareciendo como Instalada en Agentes → Integraciones.
Si tras eso el agente sigue sin usar Notion, escríbenos: puede faltar habilitar la herramienta del lado de tu cuenta.
Desconectar
Desde la misma pantalla de integraciones, Desconectar. También puedes revocar el acceso desde Notion, en Configuración → Conexiones.
Al desconectar, el agente deja de consultar Notion de inmediato. Tus datos en Notion no se tocan.
Notion o Studio
Ambos guardan datos en tablas, así que la pregunta es válida:
| Usa Notion si… | Usa Studio si… |
|---|---|
| Tu equipo ya trabaja ahí todos los días | Quieres todo dentro de Yolani |
| Necesitas las funciones de documentos de Notion | Solo necesitas la tabla |
| La información la mantienen personas que no entran a Yolani | La información la mantiene quien atiende clientes |
No son excluyentes: puedes tener el catálogo en Studio y la wiki interna en Notion.