En Studio, una tabla (internamente, un objeto) es una lista de cosas del mismo tipo: tus productos, tus propiedades, tus expedientes. Cada renglón es un registro y cada columna es un campo.
Crear una tabla
En el menú lateral de Studio, junto a Workspace, hay dos iconos: uno crea una página (una carpeta para agrupar tablas) y otro crea una tabla.
Al pulsar el de tabla se abre el panel Nuevo objeto:
Nombre
Escribes el nombre en plural: Productos, Propiedades, Expedientes.
Singular (se calcula solo)
Debajo del nombre, Yolani te muestra el singular que derivó: Singular: Producto. Si se equivocó (pasa con palabras irregulares), pulsa Ajustar y lo corriges a mano.
El singular se usa en la interfaz, por ejemplo en el botón para crear un registro nuevo.
Icono y color
Eliges uno de cada uno. Sirven para reconocer la tabla de un vistazo en el menú lateral, que es donde vas a pasar el día.
Crear
La tabla nace con su columna primaria y una vista de tabla lista para usar.
Revisa antes de crear:
Comprueba si ya existe una tabla parecida. Acabar con "Clientes", "Contactos" y "Prospectos" por separado es el error más común de Studio, y unificarlas después cuesta mucho más que pensarlo cinco minutos ahora.
Los tipos de campo
Al agregar una columna eliges su tipo de una lista. Estos son los dieciocho disponibles, con el nombre exacto que verás en el selector:
Texto
| Tipo | Para qué |
|---|---|
| Texto | Texto corto: nombres, referencias, códigos. |
| Texto largo | Notas, descripciones, observaciones. |
Números
| Tipo | Para qué |
|---|---|
| Número | Cantidades, existencias, metros. |
| Moneda | Importes de dinero. |
| Porcentaje | Descuentos, márgenes, avances. |
| Calificación | Puntuación con estrellas. |
Opciones
| Tipo | Para qué |
|---|---|
| Selección | Una opción de una lista cerrada. |
| Selección múltiple | Varias opciones a la vez. |
| Estado | Una etapa dentro de un flujo. Es el que usa la vista de tablero. |
Estos tres piden que definas las opciones al crear el campo. Sin al menos una opción no te deja guardar.
Fechas
| Tipo | Para qué |
|---|---|
| Fecha | Solo el día. |
| Fecha y hora | Día y hora. |
Contacto
| Tipo | Para qué |
|---|---|
| Correos. | |
| URL | Enlaces. |
| Teléfono | Números de teléfono. |
Otros
| Tipo | Para qué |
|---|---|
| Casilla | Sí o no. |
| Imagen | Fotos del registro. Es lo que alimenta la vista de galería. |
| Relación | Enlace a un registro de otra tabla. |
| Fórmula | Un valor que se calcula solo a partir de otras columnas. |
Elegir bien el tipo, la primera vez
Cambiar el tipo después convierte tus datos:
Puedes cambiar el Tipo de una columna aunque ya tenga registros: abre el menú de la columna, Editar campo, elige el tipo nuevo y guarda. Studio convierte los valores que ya capturaste:
- Texto como
1,250.50pasa a número;15/09/2026o2026-09-15pasa a fecha;sí/nopasa a casilla. - Al pasar a Selección, Estado o Selección múltiple, cada valor distinto se vuelve una opción (en múltiple,
rojo, azulson dos). - Lo que no se pueda interpretar (un
pendienteque pasa a Número) queda vacío. - Al pasar a Relación o Fórmula, los valores anteriores se borran.
La columna principal (el nombre del registro) y las columnas del sistema no cambian de tipo. Aun así, vale la pena pensarlo diez segundos al crearla.
Los cuatro errores que más se repiten:
- Precio debe ser
Moneda, noTexto. Con texto no puedes sumar ni ordenar por precio. - Estado debe ser
EstadooSelección, noTexto. Con texto acabas con "pendiente", "Pendiente" y "PENDIENTE" como tres cosas distintas. - Fecha debe ser
Fecha, noTexto. Solo así puedes filtrar por rango o usar la vista de calendario. - Teléfono debe ser
Teléfono, noNúmero. Los números pierden el cero inicial y el signo+.
Campo obligatorio
Al crear o editar un campo (salvo las fórmulas) aparece el interruptor Campo obligatorio. Encendido, no se puede guardar un registro sin ese dato.
Úsalo con cabeza: si marcas seis campos como obligatorios, tu equipo va a rellenarlos con basura para poder guardar.
Relaciones
El tipo Relación conecta una tabla con otra. Es lo que convierte tablas sueltas en algo que se parece a un CRM.
Al crearlo eliges Relacionar con (la tabla destino) y decides si activas Permitir varios, que deja vincular más de un registro en la misma celda.
Ejemplos:
- Expedientes relacionados con Contactos: cada expediente pertenece a un paciente.
- Propiedades relacionadas con Contactos: quién es el propietario.
- Servicios relacionados con Vehículos: a qué unidad se le hizo.
El destino de una relación no se cambia:
Igual que el tipo, la tabla destino queda fija al crear el campo. Si te equivocaste de tabla, hay que crear otro campo.
Las tablas de Sistema (Contactos y Pedidos) son especialmente útiles como destino: relacionas tus tablas propias con los datos reales de Yolani, sin duplicar nada.
Fórmulas
El tipo Fórmula calcula su valor a partir de otras columnas. Sirve para totales, márgenes, diferencias de fechas y cualquier cosa que hoy calculas a mano.
Al crearla eliges también el formato del resultado: número, moneda, porcentaje o texto. El editor valida la expresión mientras escribes y te muestra una vista previa con datos reales del primer registro.
Dos cosas que conviene saber:
- Una fórmula nunca es obligatoria: se calcula sola, así que ese interruptor no aparece.
- Las fórmulas se calculan en tu navegador, así que no se puede filtrar ni ordenar por ellas. No aparecen en los menús de Filtrar ni de Ordenar.
Las tablas de Sistema
Contactos y Pedidos aparecen bajo el grupo Sistema con un candado. Son espejos de datos que Yolani ya administra en otra parte.
Puedes verlas, filtrarlas y ordenarlas, pero su estructura no se toca. En Pedidos, lo único que puedes agregar son columnas de fórmula, que se calculan sobre los datos existentes sin guardar nada nuevo. Yolani te lo explica en el propio formulario.
Nombres de columna
Los nombres son lo que lee tu agente de IA para decidir dónde buscar. Escríbelos como se los explicarías a una persona:
- ✅
Precio de renta mensual,Zona,Recámaras - ❌
prm_2,campo_14,col3
Cambiar un nombre para que sea más claro es gratis y suele mejorar las respuestas del agente más que cualquier ajuste de modelo. Ver Studio y el agente.
Renombrar, archivar y eliminar
En el menú ⋯ de cada tabla en el sidebar:
| Acción | Qué pasa |
|---|---|
| Renombrar | Cambia el nombre. Los datos no se tocan. |
| Archivar | La tabla sale del árbol y se va a Archivados. No se borra nada y se puede desarchivar cuando quieras. |
| Eliminar | Borrado permanente. |
Eliminar una tabla es irreversible:
Al eliminar se borran todos sus registros, vistas y actividades de forma permanente. Por eso Yolani te obliga a escribir el nombre exacto de la tabla para habilitar el botón.
Si tienes cualquier duda, archívala en lugar de borrarla. Ocupa lo mismo y siempre puedes recuperarla.
Lo mismo aplica a las columnas: si un campo dejó de usarse, es más seguro dejar de llenarlo que eliminarlo. Los campos primarios y los del sistema no se pueden eliminar y el botón ni siquiera aparece.