Buscar y filtrar contactos

Cuando tienes muchos contactos, la búsqueda y los filtros te ayudan a encontrar rápidamente a quien necesitas.

Búsqueda por texto

Usa el campo de búsqueda para buscar por:

  • Nombre: "María", "Juan Pérez"
  • Teléfono: "55 1234 5678" o parte del número
  • Correo electrónico: "maria@empresa.com"
  • Empresa: Nombre de la empresa asociada
  • Notas: Si las notas son buscables

Escribe y la lista se actualizará con los resultados que coincidan. No hace falta buscar el texto exacto; Yolani suele encontrar coincidencias parciales.

Filtros disponibles

Por etapa del embudo

Filtra contactos según la etapa en la que estén:

  • Lead
  • Calificado
  • Propuesta
  • Negociación
  • Cerrado

Útil para ver solo prospectos en una fase específica.

Por tags

Si usas tags en tus contactos, puedes filtrar por una o varias etiquetas. Por ejemplo: "VIP", "cliente recurrente", "soporte".

Por canal

Ver solo contactos que tienen conversaciones en:

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Correo
  • Widget web

Por actividad

  • Con conversaciones recientes: Activos en los últimos días o semanas
  • Sin actividad: No han escrito hace tiempo (útil para reactivación)
  • Con recordatorios pendientes: Tienen recordatorios por cumplir

Por fecha de creación

Contactos creados en un rango de fechas: hoy, esta semana, este mes o personalizado.

Combinar filtros

En la mayoría de los casos puedes combinar varios filtros. Por ejemplo:

  • Etapa: "Propuesta" + Tag: "urgente" + Canal: "WhatsApp"

Así obtienes una lista muy específica de contactos.

Ordenar la lista

Ordena los resultados por:

  • Nombre (A-Z o Z-A)
  • Última actividad (más reciente primero)
  • Fecha de creación
  • Empresa

Busca el menú de ordenamiento en el encabezado de la tabla o lista.

Guardar filtros (si está disponible)

Si tu plan lo permite, puedes guardar combinaciones de filtros como "vistas" o "filtros guardados". Así no tienes que configurarlos cada vez. Por ejemplo: "Leads calificados esta semana".