WhatsApp API

La WhatsApp Business API oficial de Meta: conectas tu número desde Canales, con plantillas aprobadas y sin depender de que tu teléfono esté prendido.

En Yolani esta vía se llama WhatsApp API y vive en Canales, dentro de la sección WhatsApp, junto a WhatsApp Web (QR).

Es la conexión oficial de Meta. No depende de un teléfono vinculado, aguanta volumen alto y es la única que permite escribirle a un cliente fuera de la ventana de 24 horas con plantillas aprobadas.

Pantalla de Canales

Cuándo te conviene

Sí, si:

  • No puedes permitirte que el canal se caiga porque un teléfono se quedó sin batería.

  • Mandas notificaciones proactivas: confirmaciones, recordatorios, avisos de pedido.

  • Tu volumen es alto y con QR ya te preocupa que WhatsApp te limite el número.

  • Quieres plantillas aprobadas por Meta.

  • Tu número está en la app de WhatsApp Business y no quieres soltarlo: con coexistence lo conservas, junto con la app.

Puede esperar, si:

  • Solo quieres probar Yolani en dos minutos, o tu número es de WhatsApp normal (no Business). Para eso está WhatsApp Web (QR).

Las tres formas de conectarla

Cuando no tienes ningún WhatsApp conectado, Canales te muestra dos tarjetas comparativas: WhatsApp API (etiqueta API, primero y marcada como Recomendado) y WhatsApp Web (etiqueta QR). Si en tu cuenta no está disponible el modo coexistence, el orden se invierte y el sello pasa a WhatsApp Web.

En la tarjeta de WhatsApp API puedes ver hasta tres accesos, según lo que tenga habilitado tu cuenta:

BotónQué hace
Conectar y mantener WhatsApp BusinessModo coexistence: sigues usando la app de WhatsApp Business en tu celular y además el número queda en la API.
Conectar solo API (nuevo número o migrar)Número dedicado a la API, sin teléfono vinculado. Es el flujo clásico de Meta.
O captura tus credenciales manualmentePara quien ya tiene su número dado de alta en Meta y prefiere pegar sus credenciales.

Los dos primeros abren el Embedded Signup de Meta: inicias sesión con tu cuenta de Facebook Business y autorizas desde ahí. No tienes que copiar tokens.

Coexistence: lo que hay que saber antes:

Si eliges Conectar y mantener WhatsApp Business, Meta impone condiciones que Yolani te recuerda en pantalla:

  • La app de WhatsApp Business debe ser versión 2.24.17 o superior.
  • Tienes que abrir la app en tu celular cada 14 días aproximadamente, o la conexión se cae.
  • No podrás crear listas de difusión nuevas desde la app.
  • El historial (hasta 180 días) se sincroniza una sola vez, en las primeras 24 horas.

Conectar con Meta (recomendado)

1

Entra a Canales

Canales en el menú lateral, sección WhatsApp.

2

Elige tu vía en la tarjeta WhatsApp API

Conectar y mantener WhatsApp Business si quieres conservar la app en tu celular, o Conectar solo API si prefieres un número dedicado.

3

Completa el flujo de Meta

Se abre la ventana de Meta. Inicias sesión, eliges (o creas) tu cuenta de WhatsApp Business, eliges el número y aceptas los permisos.

4

Vuelve a Yolani y prueba la conexión

La fila WhatsApp API aparece con su estado. Pulsa Probar conexión para confirmar que Meta ya responde. Mientras Meta no confirme el número, el estado se queda en Pendiente y el subtítulo dice "Conectada con Meta, el número se confirma al probar la conexión".

Conectar con credenciales manuales

Si prefieres (o si tu cuenta no tiene disponible el flujo de Meta), el botón Configurar credenciales abre un formulario con tres campos:

CampoDe dónde sale
Phone Number IDPanel de Meta for Developers, en tu número de WhatsApp.
WhatsApp Business Account ID (opcional)El identificador de tu WABA.
Access TokenEl token permanente de tu app de Meta.

En ese mismo modal, Yolani te muestra el Callback URL y el Verify Token que debes pegar en la configuración de webhooks de tu app de Meta. Cada uno tiene su botón de copiar.

El webhook es por empresa:

La Callback URL que te da Yolani es específica de tu cuenta. No la compartas ni reutilices la de otro negocio: los mensajes acabarían entrando en la cuenta equivocada.

Estados de la fila WhatsApp API

EstadoQué significa
🟢 ConectadoMeta acepta mensajes con tus credenciales.
🟡 PendienteYa conectaste, pero falta que Meta confirme el número. Pulsa Probar conexión.
⚪ DesconectadoNo hay credenciales guardadas.

Cuando está conectada, la fila muestra el Número, el WABA ID y el Webhook por empresa, además de los botones Probar conexión, Actualizar credenciales y Desconectar.

Si conectaste coexistence: la sincronización

Los primeros minutos verás un aviso con el avance de la sincronización de contactos e historial. Los estados posibles son:

AvisoQué pasa
Sincronizando contactos e historial…Va en camino, no toques nada.
Sincronización listaTerminó bien.
Historial no compartido (contactos sí)Rechazaste compartir historial en el flujo de Meta. Los contactos sí llegaron.
Error en sincronizaciónFalló. Reconecta desde la misma fila.
Ventana de sync expirada (>24h)Pasaron más de 24 horas desde la conexión y Meta cerró la ventana. El historial ya no se puede traer.

Tener las dos vías conectadas a la vez

Sí se puede, y son dos números distintos. Cuando ambos están activos, Yolani te muestra un aviso explicando la regla, que es la siguiente:

  • Cada conversación se responde por el número al que te escribió el cliente. Nadie recibe respuestas desde un número que no conoce.
  • Los mensajes a contactos nuevos, sin conversación previa, salen por WhatsApp Web.

El permiso de Meta caduca

Los tokens de Meta tienen vencimiento. Yolani los renueva sola alrededor de los 30 días, así que en el caso normal nunca ves nada.

Si aparece un aviso amarillo o rojo diciendo que "el permiso de Meta caduca" o "caducó", significa una de dos cosas: la renovación automática lleva fallando el tiempo suficiente para consumirse el margen, o el token ya murió. Meta no resucita tokens muertos.

La acción correcta es el botón Reconectar con Meta (o Renovar con Meta), que relanza el flujo de Meta en un clic. Actualizar credenciales está ahí para quien conectó pegando el token a mano.

Plantillas y la ventana de 24 horas

Con la API oficial aplica la regla de Meta: puedes escribir libremente durante 24 horas desde el último mensaje del cliente. Pasado ese plazo, para retomar la conversación necesitas una plantilla aprobada.

Cuando conectas WhatsApp API, en el menú lateral aparece la sección Plantillas. Ver Plantillas de WhatsApp.

Costos

Son dos cosas separadas y conviene no confundirlas:

ConceptoQuién cobra
Los mensajes que entrega WhatsApp: plantillas y, pasado el cupo gratis, tus respuestasMeta, contra tu cuenta de WhatsApp Business.
Lo que piensa y responde el agenteYolani, con las conversaciones de tu plan (o en Créditos IA, si tu cuenta sigue en créditos).

Yolani no cobra comisión sobre lo que te cobre Meta.

Qué cobra Meta

Meta cobra por mensaje entregado, no por conversación:

  • Plantillas: cada una que se entrega, con un precio según su categoría (marketing, utilidad, autenticación) y el país del cliente.
  • Respuestas (lo que tú o tu agente contestan dentro de las 24 horas): desde el 1 de octubre de 2026 también se cobran, pero cada número tiene 1,000 gratis al mes. A partir de la 1,001 se cobran a la tarifa de utilidad del país. Desde esa misma fecha, las plantillas de utilidad que mandas dentro de las 24 horas también se cobran.
  • Anuncios de clic a WhatsApp: si el cliente te escribió desde uno de esos anuncios, los mensajes de los 3 días siguientes no se cobran.

Sin método de pago, al acabarse el cupo tus respuestas dejan de llegar:

Si tu cuenta de WhatsApp Business no tiene un método de pago en Meta, Meta entrega las 1,000 respuestas gratis del mes y después deja de entregarlas: tu agente contesta y al cliente no le llega nada. Agrega el método de pago en tu cuenta de Meta antes de llegar al tope.

Cómo ves lo que llevas

En Canales, debajo de tus números de WhatsApp API, la tarjeta Uso de Meta muestra cuántas respuestas gratis llevas en el mes, lo que Meta te cobró y cuántos mensajes salieron gratis por anuncios. La ven el dueño y los administradores. Además, Yolani te avisa (por correo y en el panel) cuando un número llega a 800 respuestas del mes y cuando Meta empieza a cobrarlas.

Para que el cupo rinda, en WhatsApp API tu agente junta cada respuesta en un solo mensaje (y el texto va como pie de la foto cuando la manda) en lugar de varias burbujas, porque cada burbuja cuenta como un mensaje. Se apaga en la configuración del agente, con Un solo mensaje en WhatsApp oficial.

Cuando algo falla

SíntomaQué revisar
Probar conexión fallaEl Access Token venció o se revocó. Reconecta con Meta.
No llegan mensajes entrantesEl webhook no está configurado en Meta, o la Callback URL está mal pegada.
Coexistence dejó de funcionarAbre la app de WhatsApp Business en tu celular: si pasaron más de 14 días, la conexión se cayó.
No aparece la sección PlantillasTodavía no tienes WhatsApp API conectada; con QR esa sección no existe.

Comparación rápida

WhatsApp Web (QR)WhatsApp API
Puesta en marcha2 minutosDepende de Meta
NúmeroEl tuyo de siempreEl tuyo de siempre (coexistence) o uno dedicado
Depende del teléfonoSíNo (con coexistence, abre la app cada ~14 días)
Plantillas aprobadasNoSí
Ventana de 24 horasNo aplicaSí
Costo por mensajeNoSí, lo cobra Meta: plantillas y respuestas arriba de 1,000 al mes
Riesgo de bloqueo por volumenAltoBajo